Современный конференц-зал – это довольно сложный комплекс, объединяющий в себе высокотехнологичные системы, создающие организационно-технологические условия для обеспечения достижения целей, которые связанны с функциональным предназначением помещения. Проектирование конференц-зала, так же как и его строительство, требует участия профессионалов на всех этапах, в том числе на этапе создания дизайн-проекта. Как правило, конференц-залы представляют из себя обширные помещения, которые требуют очень точного расчета при установке всего технического оборудования. От проектировщиков и строителей требуется серьезный опыт в сфере строительства, проектирования и реконструкции современных конференц залов «с нуля» и под ключ.
Для того чтобы помещение отвечало функциональным задачам, возложенным на него, а также было удобно и гармонично, необходимо обязательно учитывать, что современные залы рассчитаны на мероприятия в самых разных форматах, и они оснащаются разнообразными комплексом презентационных устройств, такими как система видео-конференц-связи, видеокуб и т.д., которые должны работать согласованно. Кроме того, у хорошего конференц-зала должна иметься техническая возможность для того, чтобы менять конфигурацию и размер зала в зависимости от типа мероприятия: будь то конференции, совещания и презентации, или развлекательные мероприятия и фуршеты.
Также важно оснастить конференц-зал современным оборудованием. Имеет существенное значение в организации и ведении бизнеса правильный выбор оборудования для видео-конференц-связи при оснащении переговорных комнат. Это очень важно для того, чтобы структурные подразделения, расположенные на значительном расстоянии друг от друга, например, в разных странах работали согласованно. Кроме того, использование системы видео-конференц-связи помогает значительно уменьшить расходы организации на проведение совещаний и сократить потерю рабочего времени и финансовых затрат на различные поездки. С помощью современных устройств для двустороннего аудио и видео общения можно добиться наилучшего качества связи, что будет очень удобно для всех участников видеоконференции.
При проектировании конференц-зала обычно составляется схема, где указаны все объекты, которые входят в сложную мультимедийную систему. Это относится и к системе видеоконференцсвязи и видеоотображения, и к системам озвучивания, коммутации, управления и многим другим.
